【Excel】IFS関数とは？基本から応用まで初心者向けに分かりやすく解説

Excelのデータ処理を効率化するうえで、条件分岐は避けて通れません。

IFS関数は、複数の条件をスムーズに処理できる便利な関数です。

本記事では、IFS関数の基本的な使い方から実務で役立つ応用例まで、詳しく解説します。
Excel初心者から上級者まで役立つ内容をお届けします！

IFS関数とは？その特徴とメリット

IFS関数は、Excelで複数条件を処理するための関数です。
条件を簡潔に記述でき、可読性が高い点が特徴です。

従来のIF関数では複数の条件を記述する場合、ネスト（入れ子）が必要で、構造が複雑になりがちでした。

IFS関数を使用すれば、この問題を解消できます。

例えば、以下の条件に応じて評価を付ける場合を考えます：

• 90点以上：”優秀”
• 70点以上：”合格”
• それ以外：”不合格”

従来のIF関数では以下のように記述します：

=IF(A1>=90, “優秀”, IF(A1>=70, “合格”, “不合格”))

他にAND関数を組み合わせるやり方もあります。
IF関数とANDやOR関数を組み合わせるやり方については以下確認ください。

IFS関数を使うと、以下のように簡潔に記述できます：

=IFS(A1>=90, “優秀”, A1>=70, “合格”, TRUE, “不合格”)

IFS関数の基本構文と使用例

まずは、IFS関数の基本構文を理解しましょう。

基本を押さえることで、応用や他の関数との組み合わせもスムーズに行えるようになります。

基本構文は以下の通りです：

=IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, …, 条件N, 値N)

• 条件1, 条件2, …：評価する条件
• 値1, 値2, …：条件がTRUEの場合に返す値

具体例： 以下のデータがあるとします：

点数に応じた評価を記述する場合（山田さんの評価の場合）：

=IFS(C3>=90, “優秀”, C3>=70, “合格”, TRUE, “不合格”)

同じく佐藤さん、鈴木さんも同じように入力した結果：

条件が多い場合でも、IFS関数を使えば一貫性のある記述が可能です。

IF関数との比較

IFS関数とIF関数にはそれぞれ強みがあります。使い分けが重要です。

シンプルな条件ではIF関数が有用ですが、複雑な条件ではIFS関数が優位です。

複数条件の例（値を大、中、小に分ける）：

• IF関数の場合(値150のサイズを求める)：

=IF(B3>100, “大”, IF(B3>50, “中”, “小”))

• IF関数の場合(値150のサイズを求める)：

=IFS(A1>100, “大”, A1>50, “中”, TRUE, “小”)

条件が増えるほどIFS関数のシンプルさが際立ちます。

IFS関数の注意点とデメリット

便利なIFS関数にも、いくつかの注意点があります。

適切に使用しないと、エラーや意図しない動作が発生する可能性があります。

• エラー発生の原因：条件が全てFALSEの場合、#N/Aエラーが返されます。解決策として、最後にTRUE条件を追加しましょう。
• 処理速度：条件が多すぎると、計算が遅くなる場合があります。

条件の設計と記述の工夫が重要です。

応用例：実務での活用シーン

FS関数は、実務でのデータ分析やレポート作成にも役立ちます。

柔軟に条件を設定できるため、さまざまな業務シーンで応用可能です。

営業レポート：売上金額に応じたランク付け

=IFS(C2>=1000000, “ゴールド”, C2>=500000, “シルバー”, TRUE, “ブロンズ”)

上記例では売上が1,000,000以上ならゴールド、500,000以上ならシルバー、
シルバー未満をブロンズとしています。

注意点でもあげたすべての条件でFALSEになると#N/Aエラーになるため
最後の条件を「TRUE」としてゴールド、シルバーにならないものをすべてブロンズになるようにしています。

特定の業務要件に応じたカスタマイズが可能です。

FAQ

まとめ：IFS関数で作業効率を最大化！

IFS関数を活用すれば、条件分岐の記述をシンプルかつ効率的に行えます。

複雑なデータ処理やレポート作成が求められる場面で、その真価を発揮します。

日々の業務でIFS関数を活用し、作業時間を短縮しましょう。

基本から応用までマスターして、Excelスキルをさらに向上させましょう！